Tilaisuuden järjestäjä vastaa järjestyksen säilymisestä ja yleisön turvallisuudesta tilaisuuden aikana. Poliisille tehdään yleisötilaisuudesta ilmoitus, johon liitetään mukaan tapahtuman turvallisuussuunnitelma. Myös pelastuslaitokselle on tehtävä tapahtumaa koskeva pelastussuunnitelma, jos tietyt kriteerit tapahtumasta täyttyvät. Viranomaiset antavat lisätietoa ja auttavat turvallisuussuunnitelmiin liittyvissä asioissa.
Yleisötilaisuuden järjestäjä vastaa riittävän ensiapuvalmiuden varaamisesta tapahtumaan. Tarvittavaa ensiapuhenkilöstön määrää ei ole yksiselitteisesti määriteltävissä, vaan ensiapuvalmius tulee suhteuttaa tilaisuuden henkilömäärään, riskeihin sekä alueen kokoon. Lisätietoa ensiapuvalmiudesta, -suunnitelmasta, -materiaaleista sekä henkilöstön koulutustasosta antaa Satakunnan pelastuslaitos.
Tulenteko Hämeenkankaalla on sallittu vain tulentekoon osoitetuilla paikoilla. Vastuu on aina tulen sytyttäjällä. Maastopalovaroituksen ollessa voimassa tulenteko on kielletty laavujen ja kotien tulisijoissa. Kielto ei koske Koivistonvadin keittokatosta eikä Niinikodan hormillista, katettua tulentekopaikkaa. Tulentekopaikoilla on palovesitynnyrit.
Lisäämme tähän tietoa vaarallisten aineiden onnettomuuksien ehkäisemisestä ja pohjavden suojelusta.
Turvallisuuden vuoksi lentokenttäalueiden käytössä on erittäin tärkeää noudattaa sovittuja käyttöaikoja ja -ohjeita. Alueita saa käyttää ja alueilla saa olla ylimääräisiä rakenteita ja tavaroita ainostaan sovittuna aikana. Muun ajan lentokenttäalueet ovat ilmailukäytössä. Tapahtumajärjestäjä siivoaa kaikki rakenteet, tavarat ja jätteet pois lentokenttäalueilta mahdollisimman pian tapahtuman päätyttyä, minkä jälkeen alueet avataan ilmailutoiminnalle.
Lentokenttäalueella liikkuminen on sallittu ainoastaan merkityillä reiteillä.
Lentokenttäalueella liikkuminen ilman lupaa on ehdottomasti kielletty rangaistuksen uhalla.
Liikkumisrajoitusten tarkoituksena on suojata ulkopuolisia ja ilmailutoimintaa harjoittavia henkilöitä vahingoilta. Lentopaikan alueella oleskeleminen ilmailutoiminnan käynnissä ollessa voi aiheuttaa vakavia vaaratilanteita. Lentopaikan osalta liikkumisrajoitusten tavoitteena on turvata ilmailutoimintaa ja lentopaikalla olevaa omaisuutta.
Maastossa on kylttejä, jotka kertovat liikkumisrahoitusalueiden sijainnin.
Moottoriajoneuvoilla liikkuminen on sallittu Hämeenkankaalla vain yleisiä teitä pitkin.
Hämeenkankaalla risteilee runsaasti polkuja ja teitä, ja maisemassa voi olla vain vähän kiintopisteitä, joten alueella voi eksyä helposti.
Eksymisen välttämiseksi Hämeenkankaalla liikkuessa kannattaa olla mukana kunnollinen kartta. Maastossa liikkuessa on hyvä pukeutua värikkäästi ja sään mukaisesti.
Puhelimeen kannattaa ladata 112 Suomi -sovellus.
Matkapuhelinten kuuluvuus on Hämeenkankaalla varsin hyvä muutamia katvealueita lukuun ottamatta.