Tarvittavat luvat, ilmoitukset ja suunnitelmat pähkinänkuoressa

Alueiden käyttö

Kaikkiin Hämeenkankaalla järjestettäviin tapahtumiin ja kokooontumisiin anotaan lupa Metsähallitukselta. Tapahtumailmoitus on tehtävä hyvissä ajoin, vähintään kahta kuukautta ennen tapahtumaa. Tapahtumaa ei saa markkinoida tai julkaista verkkopalveluissa ennen kuin tapahtumailmoitus on käsitelty.

Lisäksi Jämin lentokenttäalueiden ja Jämin asfalttipäällysteisen yläparkkipaikan käytöstä tapahtumissa sovitaan Jämi-Säätiön kanssa ja muiden alueiden käytöstä tarvittaessa muiden maanvuokraajien kanssa. Metsähallituksen hallinnoimien alueiden ulkopuolella olevien alueiden käyttöön pyydetään luvat yksityisiltä maanomistajilta. Kartassa esitetyt aluerajaukset ovat suuntaa-antavia.

Ladattava kartta Jämin alueiden käytön luvista

Metsähallitus

Hämeenkankaan käytön ja kuvaamisen luvat anotaan Metsähallitukselta. Puolustusvoimien kohteiden ja toiminnan kuvaaminen on aina kiellettyä.

Jämi-Säätiö

Lentokenttäalueiden käytöstä tapahtumissa sovitaan Jämi-Säätiön kanssa lentokentän päällikön kautta.

  • Jämin lentopaikan päällikkö Kimmo Lehtonen, puh. 040 578 5777, sähköposti kimmo.lehtonen(at)jtaconnection.fi 

Myös Jämin keskusalueen asfalttipäällysteisen parkkipaikan käytöstä sovitaan Jämi-Säätiön kanssa. Parkkipaikan käytöstä vastaa Jämi-Säätiön hallituksen puheenjohtaja Olli Seppälä.

  • Jämi-Säätiön hallituksen puheenjohtaja Olli Seppälä, sähköposti olli.seppala(at)jamijarvi.fi

Muut luvat, ilmoitukset ja suunnitelmat

Tapahtumien järjestämiseen tarvitaan myös muita lupia, ilmoituksia ja suunnitelmia, joista keskeisimmät on listattu alla.

Lounais-Suomen poliisilaitos

Yleisötilaisuuksiin tarvittavat luvat haetaan Lounais-Suomen poliisilaitokselta.

  • Ilmoitus yleisötilaisuudesta ja tapahtuman turvallisuus- ja pelastussuunnitelma
  • Poliisin tapauskohtainen määritelmä tarvittavien järjestyksenvalvojien määrästä
  • Luvat liikenteen erityisjärjestelyille
  • Tavara-arpajaisluvat
  • Rahankeräysluvat

Poliisin Yleisötilaisuudet-sivusto

Satakunnan pelastuslaitos

Turvallisuuteen liittyvät ilmoitukset tehdään Satakunnan pelastuslaitokselle.

Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes)

Tukesille laaditaan kuluttajaturvallisuuslain vaatima turvallisuusasiakirja.

Jämijärven kunnan tekninen toimi

Jämijärven kunta vastaa toimialaansa liittyvistä luvista ja ilmoituksista.

  • Tilapäiset rakennelmat
  • Kaavateiden poikkeava käyttö
  • Tilapäiset leirintäalueet

Jämijärven kunnan teknisen toimen yhteystiedot

Kankaanpään kaupungin ympäristöpalvelut

Kankaanpään kaupungin ympäristöpalvelut vastaa toimialaansa liittyvistä luvista ja ilmoituksista.

Terveysvalvonta:

  • Elintarviketoiminta
  • Talousveden järjestäminen
  • Yleisökäymälät
  • Tilapäiset peseytymis- ja saunatilat
  • Tupakointikiellot ja tupakkatuotteiden myyntiluvat

Toimitetaan osoitteeseen terveystarkastaja(at)kankaanpaa.fi

Ympäristönsuojelu:

  • Ilmoitus tilapäistä melua ja tärinää aiheuttavasta toiminnasta
  • Riskinarvio pohjaveden suojelemiseksi, mm. jäteveden johtaminen

Toimitetaan osoitteeseen ymparistotarkastaja(at)kankaanpaa.fi

Kankaanpään kaupungin ympäristöpalvelujen yhteystiedot

Pirkanmaan ELY-keskus

Pirkanmaan ELY-keskukselta pyydetään luvat ja lausunnot liikennejärjestelyihin ja maanteiden käyttöön.

Tiekunnat

Luvat yksityisteiden käyttöön pyydetään kyseessä olevilta tiekunnilta.

    • Sormelantie: Kimmo Ristimäki, puh. 0400 825 890, sähköposti kimmo.ristimaki(at)keskusveljet.fi
    • Kyrönkankaantie: Jouni Peltoniemi / Metsänhoitoyhdistys Karhu, puh. 040 702 8845, sähköposti jouni.peltoniemi(at)mhy.fi

Lounais-Suomen aluehallintovirasto

Anniskeluluvat haetaan Lounais-Suomen aluehallintovirastosta.

Teosto ja Gramex

Luvat musiikin soittamiseen ja esittämiseen haetaan Teostolta ja Gramexilta.

Tarkempaa tietoa tarvittavista luvista, ilmoituksista ja suunnitelmista

Metsähallitukselta anotaan luvat Hämeenkankaan alueiden käyttöön.

Metsähallitus

Hämeenkangas on Metsähallituken hallinnoimaa harjoitus- ja monikäyttöaluetta, joka on ensisijaisesti Puolustusvoimien käytössä. Hämeenkangasta on rajoitetusti mahdollista käyttää myös muihin tarkoituksiin.

Liikkuminen on rajoitettua Puolustusvoimien harjoitusten aikana osassa Hämeenkangasta. Puolustusvoimien ajoneuvojen ym. kaluston lähellä liikkumista tulee välttää. Harjoitukset painottuvat Hämeenkankaan länsiosiin. Harjoitusten ajankohdat voi tarkistaa vuosisuunnitelmasta tai olemalla yhteydessä Puolustusvoimien vaihteeseen, puh. (02) 99800.

Lupa alueiden käyttöön anotaan Metsähallitukselta sähköisellä tapahtumailmoituslomakkeella. Metsähallitus pyytää tarvittaessa lupa-anomuksiin lausunnot Puolustusvoimilta.

 

Metsähallituksen tapahtumailmoitussivu

Tapahtumailmoitus pitää tehdä, kun on kyse esimerkiksi maastokilpailusta, ulkoilutapahtumasta, suuren ryhmän leiriytymisestä tai pitkäkestoisesta leiriytymisestä samalla paikalla. Edellä mainitut ja niihin verrattavat tapahtumat tarvitsevat maanomistajan suostumuksen. Ilmoitus niistä on tehtävä hyvissä ajoin, vähintään kahta kuukautta ennen tapahtumaa, jotta asian käsittelylle jää riittävästi aikaa.

Tapahtumaa ei saa markkinoida tai julkaista verkkopalveluissa ennen kuin tapahtumailmoitus on käsitelty.

Tapahtumailmoitus on syytä tehdä myös silloin, jos on epäselvyyttä siitä, soveltuuko tapahtuma tai leiriytyminen alueelle. Tapahtumailmoituksessa tulee kuvata mahdollisimman tarkoin tapahtuman tiedot ja esim. tarpeet tilapäisten rakennelmien pystyttämiseen tai maastoliikenteeseen. Ilmoitus ei oikeuta poikkeamaan alueen rauhoitusmääräyksistä.

Metsähallituksen karttapalveluista voi tarkastaa, onko suunniteltu tapahtumakohde tai leiriytymispaikka valtion mailla ja mikä on alueen suojelustatus:

Hämeenkangas kuuluu suurimmaksi osaksi Natura 2000 -suojelualueverkostoon. Harjualue kuuluu lähes kokonaan harjujensuojeluohjelmaan. Viheräperänkeidas on soidensuojelun perusohjelmassa. Pansianlähde on luonnonsuojelualueena. Niiniharjun lehto kuuluu lehtojensuojeluohjelmaan.

Joissain tapauksissa pelkkä tapatumailmoitus Metsähallitukselle riittää eikä varsinaista suostumusta tarvita. Mikäli tapahtumalle tai pitkäkestoiselle leiriytymiselle tarvitaan maanomistajan kirjallinen suostumus, Metsähallituksesta otetaan yhteyttä ilmoittajaan. Maanomistajan suostumukset tapahtumille ovat maksullisia. Suostumuksen minimihinta on 80 € + alv 25,5 % ja mahdollisista lisätöistä laskutetaan 50 € + alv 25,5 % / tunti.

Mikäli tapahtumajärjestäjä tukeutuu tapahtumassa Metsähallituksen ylläpitämään retkeilyn palveluvarustukseen ja reitteihin ja perii osallistumis- tai pääsymaksuja, peritään järjestäjältä osallistujamäärään perustuva päiväkohtainen käyttömaksu, joka on 1,25 €/asiakas/pv (+ alv 25,5 %).

Ilmoittamalla tapahtumista etukäteen vältetään päällekkäisyyksiä ja alueiden ruuhkaantumista.

Ilmoitusta ei tarvita

  • pienimuotoisen, alle 10 osallistujan tapahtuman tai retken järjestämiseen.
  • valokuvaamiseen, jos siitä ei aiheudu haittaa tai häiriötä eläimistölle ja kasvillisuudelle ja jos siinä ei käytetä piilokojua.
  • lyhytaikaiseen leiriytymiseen (1–2 vrk) siihen osoitetuilla alueilla tai muuhun jokaisenoikeuksin tapahtuvaan toimintaan.

Kaikilla Metsähallituksen alueilla noudatetaan roskattoman retkeilyn periaatetta. Tapahtuman järjestäjä vastaa tapahtumapaikan ja sen lähiympäristön siisteydestä tapahtuman aikana ja vie roskat ja muut jätteet omalla kustannuksellaan pois tapahtumapaikalta välittömästi tapahtuman jälkeen.

Talvella tapahtumajärjestäjien on hyvä huomoida, että Jämi Areenan viereistä murskepäällysteistä aluetta käytetään paljon mm. hiihtokilpailujen ja muiden hiihtotapahtumien lähtö- ja maalialueena, mikä rajoittaa alueen auraamista parkkipaikoiksi.

Lisätietoa

Jämi-Säätiö

Jämi-Säätiö on vuokrannut Metsähallitukselta lentokenttäalueet ilmailutoimintaa varten. Myös Jämin keskusalueen asfalttipäällysteiset alueet ovat Jämi-Säätiöllä vuokralla. Lentokenttäalueiden käytöstä sovitaan Jämi-Säätiön yhteyshenkilönä toimivan lentopaikan päällikön kanssa. Parkkipaikan käytöstä vastaa Jämi-Säätiön hallituksen puheenjohtaja Olli Seppälä.

  • Jämin lentopaikan päällikkö Kimmo Lehtonen, puh. 040 578 5777, sähköposti kimmo.lehtonen(at)jtaconnection.fi
  • Jämi-Säätiön hallituksen puheenjohtaja Olli Seppälä, sähköposti olli.seppala(at)jamijarvi.fi

Turvallisuuden vuoksi lentokenttäalueiden käytössä on erittäin tärkeää noudattaa sovittuja käyttöaikoja ja -ohjeita. Alueita saa käyttää ja alueilla saa olla ylimääräisiä rakenteita ja tavaroita ainostaan sovittuna aikana. Muun ajan lentokenttäalueet ovat ilmailukäytössä. Tapahtumajärjestäjä siivoaa kaikki rakenteet, tavarat ja jätteet pois lentokenttäalueilta mahdollisimman pian tapahtuman päätyttyä, minkä jälkeen alueet avataan ilmailutoiminnalle.

Lentokenttäalueella liikkuminen on sallittu ainoastaan merkityillä reiteillä.

Lentokenttäalueella liikkuminen ilman lupaa on ehdottomasti kielletty rangaistuksen uhalla.

Liikkumisrajoitusten tarkoituksena on suojata ulkopuolisia ja ilmailutoimintaa harjoittavia henkilöitä vahingoilta. Lentopaikan alueella oleskeleminen ilmailutoiminnan aikana voi aiheuttaa vakavia vaaratilanteita. Lentopaikan osalta liikkumisrajoitusten tavoitteena on turvata ilmailutoimintaa ja lentopaikalla olevaa omaisuutta.

Maastossa on kylttejä, jotka kertovat liikkumisrahoitusalueiden rajat.

Jämin keskus- ja lentokenttäalueiden käytöstä sovitaan Jämi-Säätiön kanssa.

Yleisötilaisuuksista ilmoitetaan poliisille.

Lounais-Suomen poliisilaitos

Pääsääntöisesti yleisötilaisuuksista pitää ilmoittaa kirjallisesti poliisille. Aivan kaikista yleisötilaisuuksista ei kuitenkaan tarvitse ilmoittaa. Ilmoittamistarve selviää ottamalla yhteyttä Lounais-Suomen poliisilaitokseen.

Ainakin seuraavista tilaisuuksista on syytä tehdä ilmoitus:

  • suuret tapahtumat (useita satoja osallistujia)
  • yleisten paikkojen (varsinkin liikenneväylät) ulkotapahtumat
  • erityisryhmille suunnatut tilaisuudet
  • myöhäisiltaan tai yöhön kestävät tapahtumat (klo 22.00 jälkeen)
  • tapahtumassa tarvitaan järjestyksenvalvontaa tai liikenteenohjausta
  • tapahtumassa on anniskelua
  • tapahtuma vaatii pelastussuunnittelua (kyseessä yli 200 henkilön tilaisuus)
  • tilaisuudet, jotka herättävät voimakkaita tunteita (on vaarana, että tilaisuutta tullaan jollain tavalla häiritsemään).

Ilmoitus on tehtävä tapahtumatyypistä riippuen hyvissä ajoin. Ilmoituksen yhteydessä on esitettävä tapahtuman turvallisuussuunnitelma. Poliisi määrittelee järjestyksenvalvojien määrän tapahtumakohtaisesti.

Poliisin verkkosivustolla on yksityiskohtaiset ohjeet tapahtumailmoituksen tekmiseen ja tarvittaviin liitteisiin.

Ilmoitukset yleisötilaisuudesta voi tehdä poliisille sähköisessä asiointipalvelussa, tulostettavalla lomakkeella tai vapaamuotoisesti sähköpostitse tai postitse.

Satakunnan pelastuslaitos

Satakunnan pelastuslaitos tarjoaa tietoa yleisötapahtumiin tarvittavista turvallisuus- ja pelastusluvista ja -suunnitelmista.

Yleisötapahtuman pelastussuunnitelma

Yleisötapahtuman pelastussuunnitelman mallipohja ohjaa tapahtuman toimeenpanoon osallistuvaa henkilökuntaa turvallisuusasioissa sekä selkeyttää turvallisuuden vastuita ja velvoitteita. Yleisötapahtuman toimeenpanoon osallistuvat tahot sitoutuvat noudattamaan pelastussuunnitelmaa ja parantamaan sen avulla kaikkien yhteistä turvallisuutta.

Yleisötapahtuman ensiapusuunnitelma

Yleisötapahtuman ensiapusuunnitelma laaditaan tulostettavan lomakepohjan avulla.

Tilapäismajoituksen pelastussuunnitelma

Tilapäismajoitukseen käytettävän rakennuksen tai tilan pelastussuunnitelma tai pelastussuunnitelman tilapäismajoituskohtainen liite toimitetaan verkkolomakkeella hyvissä ajoin ennen aiotun tilapäismajoituksen alkamista.

Tehosteet ja ilotulitteet

Tehosteiden ja ilotulitteiden käytöstä ja tuliesityksestä ilmoitetaan verkkolomakkeilla.

Tehosteiden ja ilotulitteiden käytöstä ja tuliesityksestä voi ilmoittaa myös postitse lähettämällä täytetyn ja tuostetun verkkolomakkeen ja kaikki tarvittavat liitteet Satakunnan pelastuslaitokselle.

Pelastuslaitokselle ilmoitetaan tapahtuman pelastus- ja ensiapusuunnitelmat sekä tilapäismajoitus ja pyrotekniikan käyttö.

Tukesille laaditaan turvallisuusasiakirja sellaisista yleisötapahtumista, joista voi aiheutua vaaraa tapahtumaan osallistuvien henkilöiden tai sivullisten turvallisuudelle.

Turvallisuus- ja kemikaalivirasto (Tukes)

Yleisötapahtumat ovat kuluttajaturvallisuuslain tarkoittamia kuluttajapalveluja. Tapahtuman järjestäjä vastaa kokonaisuudessaan tapahtuman turvallisuudesta. Tapahtuman järjestäjän pitää noudattaa kuluttajaturvallisuuslain yleisiä vaatimuksia.

Tukes valvoo kuluttajaturvallisuuslain noudattamista tapahtumissa useiden muiden viranomaisten ohella.

Tukes valvoo, että tapahtuman järjestäjät laativat tapahtumista kuluttajaturvallisuuslain vaatiman turvallisuusasiakirjan. Turvallisuusasiakirjaa ei tarvitse lähettää Tukesiin, ellei Tukes sitä erikseen pyydä.

Turvallisuusasiakirja laaditaan sellaisille yleisötapahtumille, joista voi aiheutua vaaraa tapahtumaan osallistuvien henkilöiden tai sivullisten turvallisuudelle esim. tapahtuman luonteen tai laajuuden vuoksi. Turvallisuusasiakirjan voi yhdistää muihin pelastus- tai turvallisuussuunnitelmiin, kunhan yhdistetty asiakirja ottaa riittävästi huomioon turvallisuusasiakirjalta vaaditut asiat.

Tukesin sivuilla on runsaasti tietoa turvallisten tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen liittyen.

Jämijärven kunnan tekninen toimi

Jämijärven kunnan tekninen toimi antaa lisätietoa toimialaansa kuuluviin lupiin, ilmoituksiin ja suunnitelmiin liittyen.

Tilapäiset rakennelmat

Tilapäisistä rakennelmista, kuten katoksista ja esiintymislavoista, jotka ovat paikallaan 14 vrk tai vähemmän, ei tarvitse ilmoittaa Jämijärven kunnalle. Kioskeilla vastaava aikaraja on 3 kk. Mikäli rakenteet ovat paikallaan yli 14 vrk (kioskit yli 3 kk), rakenteille haetaan toimenpidelupa Jämijärven kunnan rakennusvalvonnalta Lupapiste-verkkopalvelun kautta.

Kaavateiden poikkeava käyttö

Jämijärven kunta vastaa Jämin keskusalueen asfalttipäällysteisistä teistä ja parkkipaikoista. Jämintie kuuluu kunnan vastuualueeseen Mielahdentien risteyksestä Jämin keskusalueelle asti. Kunta vastaa näiden katualueiden auraamisesta, liukkauden torjunnasta, puhtaanapidosta sekä katualueiden laitteiden ja kalusteiden kunnossapidosta. Kunta ostaa katualueiden ylläpitopalvelut ulkopuolisilta toimijoilta.

Tapahtumien vaatimille poikkeuksellisille liikennejärjestelyille tulee hakea lupa Jämijärven kunnan tekniseltä toimelta vähintään 1 kk ennen tapahtumaa.

Tilapäiset leirintäalueet

Tilapäisestä leirintäalueesta tehdään ilmoitus Jämijärven kunnalle. Kyseessä on tilapäinen leirintäalue, mikäli alueelle on tarkoitus majoittaa telttoihin, matkailuperävaunuihin tai matkailuajoneuvoihin yli 100 henkilöä enintään 14 vuorokauden ajaksi. Tilapäisen leirintäalueen ilmoitus tehdään verkkolomakkeella.

Jämijärven kunnalta anotaan luvat kunnan teknisiin vastuualueisiin liittyen.

Kankaanpään kaupungin ympäristöpalvelut vastaa terveydensuojelulain mukaisista ilmoitus- ja lupa-asioista.

Kankaanpään kaupungin ympäristöpalvelut

Kankaanpään kaupungin ympäristöpalvelut antaa lisätietoa toimialaansa kuuluviin lupiin ja ilmoituksiin liittyen.

Terveysvalvonta:

Elintarviketoiminta

Tapahtumiin osallistuvista elintarvikemyyjistä tai järjestettävästä elintarviketarjoilusta tulee ilmoittaa terveysvalvontaan. Ilmoituksen voi liittää yleisötapahtumailmoitukseen tai lähettää vapaamuotoisella sähköpostilla osoitteeseen terveystarkastaja(at)kankaanpaa.fi. Ilmoituksesta tulee käydä ilmi mitä elintarvikkeita myydään tai valmistetaan, kuka niitä valmistaa tai myy, milloin, missä, yhteystiedot ja Y-tunnus, jos kyseessä on yritys.

Talousveden järjestäminen

Toimijan tulee tehdä selvitys talousaveden toimittamisesta tapahtuma-aikana. Jos tapahtuman suuruudesta johtuen alueelle vedetään uutta/tilapäistä vesijohtoverkkoa, tulee veden laadusta varmistua ennen toiminnan aloitusta. Vesinäytteiden ottaminen, määrät ja ottokohdat tulee sopia terveysvalvonnan kanssa.

Yleisökäymälät

Tilaisuudessa tulee olla riittävä määrä käymälöitä eri puolella tapahtuma-aluetta. Käymälät tulee merkitä opastein. Käsienpesumahdollisuus tulee olla käymälässä tai sen välittömässä läheisyydessä.

Ohje wc-tilojen lukumääräksi:

Osallistujamäärä Naisille Miehille Näistä liikuntaesteisille
alle 500 3 3 1
500-750 5 4 1
750-1000 6 5 1
yli 1000 osallistujaa jokaista 250 osallistujaa kohden 1 1 1/1000

Miesten käymälöistä 50% voidaan korvata virtsa-altailla.

Mikäli tapahtuman kesto on yli viisi tuntia tai tapahtumassa on alkoholin anniskelua, se voi lisätä käymälöiden tarvetta. Järjestäjän on varauduttava hankkimaan paikalle tarvittaessa lisää käymälöitä.

Tilapäiset peseytymis- ja saunatilat

Tilapäisistä peseytymis- ja saunatiloista tulee hyvissä ajoin ilmoittaa terveysvalvontaan. Ilmoituksesta tulee käydä ilmi mm. pesuveden hankinta, tilojen ja pintojen puhdistus sekä jätevesien johtaminen.

Tupakointikiellot

Tupakointi on kielletty ulkoalueilla järjestettävien yleisten tilaisuuksien katoksissa ja katsomoissa sekä muissa tilaisuuden seuraamiseen välittömästi tarkoitetuissa tiloissa, joissa osallistujat oleskelevat paikoillaan. Katsomot voivat olla myös tilapäisiä rakennelmia sekä täysin avoimia. Paikoillaan oleskelu ei edellytä istumapaikkaa vaan myös ulkoalueilla seisomapaikoilla tupakointi on kielletty. Kielto koskee myös sähkösavukkeen käyttöä. Tupakointikielto koskee sekä maksullisia että maksuttomia yleisiä tilaisuuksia ja se on voimassa koko yleisen tilaisuuden ajan.

Paikoillaan oleskelu ei tarkoita sitä, että tilaisuuden osallistujat eivät voisi jonkin verran liikkua paikollaan. Jos osallistujat tilaisuuden luonteen vuoksi kuitenkin liikkuvat alueella niin, ettei heille voi katsoa muodostuvan omia paikkoja, alueella tupakointi ei ole tupakkalain nojalla kielletty. Tällaisina tilaisuuksina voidaan pitää esimerkiksi näyttelyitä, joissa osallistujat kiertelevät näytösalueella pisteeltä toiselle.

 

Ympäristönsuojelu:

Ilmoitus tilapäistä melua ja tärinää aiheuttavasta toiminnasta

Meluilmoitusta ei tarvitse tehdä yleisötilaisuuksista, joissa äänentoistolaitteita käytetään alle 3 vrk klo 7:00 – 22:00 välisenä aikana.

Toiminnanharjoittajan tulee huolehtia asianmukaisesta meluntorjunnasta. Erityisen häiritsevää melua aiheuttavista toiminnoista on toiminnanharjoittajan tai tapahtuman järjestäjien tiedotettava mahdollisia haitankärsijöitä vähintään 14 päivää ennen toiminnan aloittamista. Tiedotteesta tulee käydä ilmi toiminnan/tapahtuman luonne, sijaintipaikka, kokonaiskesto, päivittäinen toiminta-aika sekä yhteyshenkilö yhteystietoineen.

Ulkona melua tai tärinää aiheuttavasta tilapäisestä tapahtumasta tulee tehdä meluilmoitus 30 vrk ennen tapahtumaa. Ilmoitusvelvollisuus koskee esim. ulkoilmakonsertteja, jossa käytetään äänentoistolaitteita.

Pohjaveden suojelu, mm. jäteveden johtaminen

Pohjavesialueella ei edes puhdistetun jäteveden imeyttäminen maaperään ole sallittua. Jätevedet tulee johtaa pohjavesialueen ulkopuolelle tai kerättävä tiiviiseen säiliöön ja kuljetettava pohjavesialueelta pois.

Pirkanmaan ELY-keskus

Pirkanmaan ELY-keskukselta haetaan lupa tapahtuman tarvitsemiin tilapäisiin liikennemerkkijärjestelyihin. Mikäli maantietä käytetään tapahtuman tarpeisiin niin, että tilapäisiä liikennemerkkijärjestelyjä ei tarvita, Pirkanmaan ELY-keskus tekee asiasta maksuttoman lausunnon. Luvat ja lausunnot anotaan saman lupaprosessin kautta.

ELY:n Tapahtuma-apuri -työkalun avulla voi selvittää, millaisia lupia esim. yleisötapahtuman opastamiseen tai tilapäisiin liikennemerkkijärjestelyihin tarvitaan. Aloitusvalikosta valitaan tapahtuman tyyppi. Jatkokysymyksiin vastaamalla saa ohjeistuksen tarvottaviin lupahakemuksiin ja niiden tekemiseen.

Pirkanmaan ELY-keskukselta anotaan lupa tai lausunto maanteiden käyttöön ja tilapäisiin liikennemerkkeihin.

Tiekunnilta pyydetään luvat yksityisteiden käyttöön.

Yksityisteiden tiekunnat

Kunkin tiekunnallisen yksityistien käyttöön pyydetään lupa kyseessä olevalta tiekunnalta. Suuriin yleisötapahtumiin liittyviä lupia pyytäessä on hyvä huomioda, että tiekuntien hallitukset kokoontuvat yleensä melko harvoin.

Tiekuntien yhteystiedot

  • Sormelantie: Kimmo Ristimäki, puh. 0400 825 890, sähköposti kimmo.ristimaki(at)keskusveljet.fi
  • Kyrönkankaantie: Jouni Peltoniemi / Metsänhoitoyhdistys Karhu, puh. 040 702 8845 jouni.peltoniemi(at)mhy.fi

Lounais-Suomen aluehallintovirasto

Aluehallintoviraston verkkosivustolla kerrotaan laajasti anniskelusta ja siihen tarvittavista luvista ja ilmoituksista.

Yli 2,8 % alkoholijuomien anniskelu vaatii aluehallintoviraston luvan.

Jos tapahtuma-alueen omistaja tai haltija on hakenut tilaa tai aluetta hyväksytyksi anniskelupaikaksi, tapahtumassa voi anniskella omalla ilmoituksella. Ilmoitus pitää tehdä viimeistään kolme vuorokautta ennen tapahtumaa Lounais-Suomen aluehallintovirastolle. Anniskelu edellyttää sitä, että anniskelijalla on voimassa oleva anniskelulupa. Anniskelija saa tilan omistajalta tai haltijalta anniskelupaikan numeron ja mahdolliset anniskelua rajoittavat ehdot.

Jos tilaa tai aluetta ei ole hyväksytty etukäteen anniskelupaikaksi, tapahtumaa tai tilaisuutta varten voi hakea määräaikaista anniskelulupaa.

Lounais-Suomen aluehallintovirastosta anotaan lupa alkoholijuomien anniskeluun.

Musiikkiin liittyvät luvat haetaan Teostolta ja Gramexilta.

Teosto ja Gramex

Jos tapahtumassa soitetaan elävää tai tallennettua musiikkia tai tapahtumassa esitetään karaokea, tapahtumalle tarvitaan Teoston ja Gramexin yhteinen tapahtumalupa. Lupa tarvitaan sekä maksullisiin että maksuttomiin tapahtumiin.

Lupa haetaan Teoston verkkosivuilta ennen ensimmäistä tapahtumaa. Tapahtumajärjestäjällä on velvollisuus ilmoittaa Teoston verkkopalvelussa tiedot jokaisesta tapahtumasta erikseen.